Axeltofta Fritidsförenings Stadgar

Stadgar för Axeltofta Fritidsförening, antagna 1995-03-07

 

I Grundläggande bestämmelser

 

§1 Ändamål

• att främja och tillvarata medlemmarnas gemensamma intresse
• att till berörda myndigheter och andra intressenter framföra och driva medlemmarnas gemensamma krav och önskemål 
• att informera medlemmarna i intressefrågor
• att verka för god samlevnad och ordning på området

§2 Medlemskap

Som medlem i föreningen räknas den som tecknat arrendeavtal med Landskrona Kommun om fritidslott på Axeltofta Fritidsområde samt erlagd årsavgift, eller i samband med förvärv av fritidslott övertagit redan erlagt årsavgift

 

Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar och stadgeenligt fattade beslut, samt erlägga en årsmöte faställd årsavgift

Medlem som ej erlagt årsavgift äger ej rätt att deltaga i årsmöte eller andra föreningsmöte, ej heller person i dennes hushåll

 

§3 Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från den 1 januari till den 31 december

 

§4 Beslutsorgan

Föreningens högsta beslutande organ utgörs av årsmötet och i förekommande fall av extra årsmöte. För tiden mellan årsmöten är styrelsen beslutsorgan.

 

§5 Stadgeändringar

För beslut om ändring av, eller tillägg till dessa stadgar fodras 2/3 majoritet på två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie.

 

§6 Upplösning

För beslut om uppslösning av föreningen fodras 3/4 majoritet på två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte. VId beslut om upplösning på grund av verksamhetens upphörande skall föreningens tillgångar fördelas såsom sista årsmötet bestämmer.

 

II Årsmöte

 

§7 Tidpunkt och kallelse

Ordinarie årsmöte skall hållas under mars månad varje år, varvid kallelse skall ske senast 4 veckor före årsmötet genom personlig skriftlig kallelse till samtliga medlemmar samt uppsättas på föreningens anslagstavla. Med kallelse skall utgå upplysning om datum för motionstidens utgång.

 

§8 Rösträtt

Med undantag för vad som sägs i § 2 tillkommer rösträtt medlem i föreningen, eller i dennes frånvaro annan vuxen person i dennes hushåll med en röst per fritidslott. Annan ombuds- eller fullmaktsröstning får ej förekomma

 

§9 Valbarhet

Valbar förtroendepost i föreningen är medlem eller annan vuxen person i dennes hushåll.

 

§10 Ärenden vid årsmöte

Vid årsmöte skall följande frågor vara upptagna på dagordningen

för behandling på årsmötet:

 

1. Fråga om behörigt utlysande
2. Val av mötespresidium
3. a) ordförande på årsmötet
4. b) 2 stycken justeringsmän tillika rösträknare
5. Verksamhetsberättelse
6. Revisionsberättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet
8. Motioner jämte styrelsens yttrande över dessa, samt förslag från styrelsen och frågor som hänskjutits från styrelsens till årsmötet att avgöra
9. Fastställande av arvoden
10. Fastställande av medlems- och årsavgift
11. Verksamhetsplan och budget för nästa år
12. Val av ordförande
13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter utöver ordföranden, samt val av dessa
14. Eventuellt fyllnadsval
15. Beslut om antalet suppleanter i styrelsen, val av dessa samt fastställande av deras inbördes ordning.
16. Val av revisorer och revisorssuppleant
17. Övriga val
18. Val av valberedningen

 

Vid årsmötet är det inte lämpligt att avgående ordförande sitter som mötesordförande.

 

§11 Val av styrelse

Vid val av styrelse väljer årsmötet ordförande, övriga förtroendeposter utses av styrelsen

 

§12 Motioner

Motioner att behandla vid årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

Rätt att inge motion tillkommer medlem eller annan vuxen person i dennes hushåll.

 

§13 Revision

Bokslut jämte verifikationer och andra för revison nödvändiga handlingar skall vara revisorerna tillhanda senast den 1 februari

 

Revision av föreningens förvaltning och räkenskaper för föregående verksamhetsår skall ske årligen under februari månad och revisionsberättelse föreläggas årsmötet.

 

§14 Valberedning

Valberedningen har till uppgift att i god tid före årsmötet få fram villiga och valbara kandidater till poster som blivit vakanta eller vilkas mandattid utgår. Styrelseledamöter, revisorer eller suppleanter till dessa bör ej väljas till ledamot i valberedningen. De poster valberedningen skall nominera kandidater till är:

 

• Ordförande
• Ledamöter i styrelsen
• Eventuellt fyllnadsval
• Suppleanter
• Revisorer och revisorssuppleanter
• Eventuellt övriga val utom valberedning

 

Dessutom ska valberedningen föreslå årsmötet lämplig storlek på styrelse och antal suppleanter.

 

§15 Extra årsmöte

Extra årsmöte skall sammankallas om:

 

• ordinarie årsmöte så beslutar
• styrelsen finner det erforderligt
• minst hälften av medlemmarna så kräver

 

Extra årsmöte skall hållas inom 4 veckor från det bestyrkt behov påkallats eller på dag som faställd av årsmöte.

Kallelse skall på lämpligt sätt utgå minst 10 dagar före extra årsmöte om ej årsmöte beslutar annat.

Extra årsmöte får endast behandla frågor som finns upptagna på dagordningen.

 

§16 Föreningsmöte

Föreningsmöte skall hållas under juni eller juli och ska innebära en avstämning av styrelsens arbete samt ge möjlighet till information och att ventilera aktuella frågor.

 

Extra föreningsmöte hålls närhelst styrelsen anser behov föreligga eller när minst hälften av medlemmarna så önskar.

 

Beslut får ej fattas i frågor som inte finns upptagna på dagordningen.

 

III Styrelsen

 

§17 Sammansättningen

Styrelsen ska vara sammansatt av ett udda antal ledamöter mellan 5 och 9

Till dessa skall det finnas minst 2 suppleanter 

 

§18 Mandattid

Ordförande väljs på 1 år, övriga ledamöter väljs på 2 år med växelvis avgång. Suppleanter väljs på 1 år.

 

§19 Förtroendevalda

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare.

 

§20 Avgång

Om ordinarie ledamot avgår före mandattidens utgång träder första valda suppleant in för denna fram till nästföljande årsmöte. Återstår då ett år av mandattiden utförs fyllnadsval.

 

Om ordförande avgår före mandattidens utgång skall vice ordförande träda in som ordförande och först vald suppleant träder in som ordinarie ledamot.

 

§21 Firmatecknare

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör tillsammans eller var för sig.

 

§22 Delegering

Styrelsen äger rätt att inom sig utse arbetsutskott (AU) för hantering av löpande ärenden enligt styrelsens intentioner.

 

Styrelsen äger också rätt att delegera uppgifter till enskild person eller grupp inom eller utom styrelsen för handläggning och avrapportering till styrelsen.

 

§23 Adjungering av ledamöter

Styrelsen äger rätt att kalla enskild person till adjungerad ledamot av styrelsen.

 

De två först valda suppleanterna är alltid adjungerade ledamöter av styrelsen.

 

Adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt vid styrelsesammanträde.

 

§24 Sammanträde

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande senast 5 dagar innan mötet

Kallelse skall utgå till samtliga ordinarie och adjungerade styrelseledamöter.

 

Styrelsesammanträde skall hållas före varje årsmöte, extra årsmöte och föreningsmöte.

 

Styrelsen bör vid början av arbetsåret fastställa preliminära sammanträdesdatum för hela verksamhetsåret.

 

§25 Beslutsmässighet

Under förutsättning att kallelse skett enligt stadgarna är styrelsen beslutsmässig om minst hälften av ledamöter är närvarande om minst hälften av antalet ledamöter bifaller ett förslag.

 

§26 Styrelsens gemensamma åliggande

Styrelsen är vald av årsmötet att gemensamt ansvara för föreningens förvaltning och medel enligt stadgarna, det åligger styrelsen:

 

• att verkställa årsmötets beslut

 

• att handlägga och besluta om löpande verksamhet

 

• att ansvara för att balansräkning och verksamhetsberättelse upprättas för varje verksamhetsår, samt ställa dessa och övriga för revisorn nödvändiga handlingar till revisorernas förfogande i stadgad tid

 

• att ansvara för att budget och verksamhetsplan upprättas och föreläggs årsmötet

 

• att till medlemmarna på lämpligt sätt rapportera och informera om föreningens verksamhet och styrelsens arbete.

 

§27 Ordföranden

Ordföranden är föreningens officiella representant och talesman och det åligger denna särskilt:

 

• att leda föreningens verksamhet samt kalla till och leda styrelsens möte

 

• att fördela uppdrag inom föreningen och styrelsen

 

• att ansvara för att styrelsen beslut verkställs

 

§28 Vice ordförande

Vice ordförande skall vid ordförandens frånvaro vara ställföreträdande för denna och ikläda sig dennes åligganden

 

§29 Kassör

Kassören är satt att förvalta föreningens ekonomiska medel och denne åligger särskilt:

 

• att inkassera avgifter

 

• att handha föreningens kontantkassa samt hålla 
• denna så liten som möjligt

 

• att placera föreningens medel på lämpligt räntebärande bankkonto

 

• att bokföra alla transaktioner och i samband härmed löpande numrera alla verifikationer samt hålla bokföringen à jour

 

• att till varje styrelsemöte och vid anmodan dessemellan, avlägga kassarapport

 

• att kontinuerligt hålla räkenskaperna tillgängliga för styrelsen och revisorerna

 

• att föra medlemsregister och inventarieförteckning

 

§30 Sekreteraren

Sekreteraren är satt att förvalta föreningens korrespondens och andra skrivelser, och är särskilt ålagd:

 

• att föra och förvara protokoll över föreningens och styrelsens sammanträden

 

• att registrera och förvara all inkommande och utgående post eller kopior därav

 

• att i samråd med ordförande sammanställa förslag till dagordning till föreningens möten och styrelsens sammanträden.

 

IV Övriga bestämmelser

 

§31 Storstugan

Storstugan är syftad att utgöra hemvist för föreningsmöten och styrelsemöten under sommarsäsongen. i övrigt hålls lokalerna öppna enligt beslut från styrelsen

 

Enskilda medlemmar kan enligt villkor beslutade av styrelsen få disponera lokalerna för privat sammankomster.

Axeltofta Fritidsförening Ordningsregler

Ordningsregler på Fritidsområdet

Trivselregler 

• Gräsklippning får ej ske efter 21:00 på vardagar och ej efter 13:00 på aftnar
• Ni får ej låta er hund stå och skälla i trädgården
• Kasta era sopor i containern - inte utanför!
• Bygga är tillåtet från 07.00 på vardagar och från 09:00 på helgdagar
• Man får ej slänga sitt trädgårdsavfall inom området ej heller på cykelbanan
• Koppeltvång på djur.

           Lag (2007:1150) om tillsyn över hundar och katter, §16. 

• Uppställningsplats för fordon (så som husvagn, husbil och båt) är ej tillåtet. 
• I containern/-a på området ska det endast slängas brännbara och hushållssopor i. Får man inte in soporna i containern/-a samt andra sorteringssopor ska till soptippen eller till sopstation. Släpet finns att hyra till detta. 

Uppdagas detta blir du debiterad 500 kronor

Parkeringsregler

• Alla bilar skall stå på samma sida av vägen
• Förbjudet att parkera på cykelbanan
• Förbjudet att parkera på Mellangången, framför brevlådorna
• Man ska ha parkeringsplats till sin bil om den parkeras på tomten, det vill säga inte direkt på gräsmattan
• Maxfart inom området är 10 km/h 
• Att parkera i eller framför såkallade brandgator/räddningsvägar så att man hindrar utryckningsfordon, får man själv stå till svars med vad som händer med ens fordon. PBL plan och  bygglagen.

I övrigt gäller sunt förnuft

Uppdaterade : 2021-09-16

Information och byggregler

från Landskrona Kommun

• Det är endast personbilar som kan stå parkerade långvarigt inom området. Båtar, husbilar & husvagnar som står långtidsuppställda/förvarade kräver bygglov.
  

• Pergola kräver inte bygglov men då ska det vara en pergola vilket Landskrona Stad definierar som 80% luft och 20  material/virke.

• Partytält som är placerade varaktigt på samma plats kräver bygglov men man kan ha det uppe en normal semesterperiod (4-6 veckor) utan bygglov. 

• Det krävs bygglov för att uppföra och förändra byggnad, max 50 kvm, man får inte ha eldstad och byggnad måste uppföras på plintar. Friggebod och Attefall gäller inte för kolonier utan det måste finnas ett en- och tvåbostadshus först för att de ska gälla som lovbefriade byggnader enligt plan och bygglagen. Därmed kräver alla byggnader och alla skärmtak bygglov inom området.

• Just nu pågår ett detaljplanearbete och alla bygglov som kommer in till kommunen under 2 år kommer att bordläggas dvs. bli vilande i 2 år tills planarbetet är klart och vi vet utfallet från det.

• Det ska vara samma avtal för alla kolonister inom Axeltofta (nya avtal började gälla 2018). Ibland kommer kolonister till överlåtelse med ett gammalt avtal, som sagts upp inför att ett nytt avtal trätt i kraft, och tror att det är det gällande trots att de undertecknat ett senare. 

• Arrendatorn åligger att i fritidslottens yttre gränser uppföra inhägnad till en meters höjd. Inhägnaden skall godkännas av byggnadsnämnden.” Alla staket högre än 1,20 meter kräver bygglov (gäller i hela kommunen)

• Om vindskyddet är ett plank av trä, av tyg eller glas (materialet kvittar) och det är högre än 1,20 meter och varaktigt placerad på samma plats så krävs det bygglov.
  

• Uterum med tak Bygglov krävs eftersom det är en byggnad Uterum med tak brukar också räknas in i byggytan när vi får in mätningar vid överlåtelser, dvs inom 50 kvm totalt.  

• Växthus m.m. krävs bygglov eftersom det är en byggnad. I Axeltoftas avtal nämns inget om växthus. Så samtliga byggnader (inkl. växthus) ska alltså rymmas inom de 50 kvm

• Får man bygga utebur till kaninen som är 1,20 hög? Får man bygga förvaringslådor på tomten som är 1,20 höga? Ja, allt över 1,20 meter i höjd kan tolkas som plank om det placeras tätt ihop som i så fall kräver bygglov men varaktigheten spelar roll. En enkel förvaringslåda eller bur som står för sig själv är en möbel och inget plank.
  

Uppdaterad: 2021-02-14